修改是审理文书制作中的重要环节。审理工作中，对所审核的各类案件，既要形成提交室务会议讨论的意见，又要形成呈报纪委常委会议研究的报告，还要起草呈报党委、政府审批的请示。这些文件从起草到正式制文，往往是数易、数十易其稿，修改文书便成了家常便饭。此外，在工作中，还会时常提前准备后续工作环节的文书，比如在起草室务会议讨论的意见时，就要提前准备呈报纪委常委会议研究的报告和呈报党委、政府审批的请示，以提高工作效率。但如果其中一个环节的稿件被修改，那么，后续稿件中的相应地方也要依样修改。
修改是为了使审理文书更加规范合理，却隐藏种种雷区，容易出错。一般来说，除去一般的文字错误，文书修改的常见错误主要体现在以下几个方面：一是标题序号出错。例如，一篇文书原有（一）、（二）、（三）三个小标题，其中第二个标题在修改中被删除，文中剩下（一）、（三）两个标题，却没有注意修改为连续的序号。二是简称出错。例如，原文多次出现 “东方进出口贸易有限责任公司”，于是便在首次出现时注明“（以下简称东方公司）”，但经多次修改，后面提到该公司的地方全部被删除，却没有注意将首次出现时注明的简称删去；还有的时候，修改人在文书靠前部分增加一段文字并提到了“东方进出口贸易有限责任公司”，但简称依然加注在后面出现该公司的地方，忘记将其调整到前面。三是涉案人员职务出错。比如，文中首次提到涉案人张三时，应写“某某单位某某职务张三”，以后仅写张三即可。但在修改中，首次出现张三的段落被删除，却没有注意在后面提到张三的地方增加其职务、身份，导致改后全文均未交代张三的职务。四是稿件替换出错。比如，一个10页的文件已经完成正式制文20份，却发现其中第3页有错误，便在修改后替换所有的第3页，这时就容易出现新制第3页的最后一行与原第4页第一行内容不连续的错误。五是格式错误。比如，制作李四违纪案件的处分决定书是以此前其他违纪案件的处分决定书格式为模板，那么，文书的尾条、附件等处往往成为容易被忽视而没有修改的地方。此外，还要注意，如果两个案件同时呈报，由于不同承办人的工作习惯往往不同，这时应横向比较两个正式呈报文件的格式，查看字体、标题、尾条等是否一致。
为避免改后文书出现错误，就特别需要注意对修改后文件的核对。核对修改后的文件，可采取多种方法。一是与原件对比看，逐字逐句核对是否一致，特别注意原件上标明要修改的地方是否已正确修改。二是对修改后的文件单独看，从头至尾认真阅读，看行文是否通顺、有无错别字或者其他错误。三是可采取由承办案件的两名人员中的一人读报批件、另一人核对修改后文件的方法进行校核。此外，鉴于承办人员对文件修改和阅看遍数过多，不易发现问题的特点，在保密要求许可下，还可以请本处或综合处对文书接触较少的同志帮助阅看。
一屋不扫，何以扫天下？如果审理文书行文中的格式、文字错误不能被发现和消除，又如何谈审核把关。因此，修改审理文书的细节是工作中不容忽视的，承办人员应以仔细认真的工作态度、良好的工作习惯和方法，确保各类审理文书的质量。（赵煜）
